10 Herangehensweisen gegen Zeit- und Kreativitätskiller im (Home)Office

Geschrieben von Isa Zöller

Ich freue mich, dass dich mein Playbook neugierig macht. In diesem für dich kreierten Online-Selbstausführungs-Seminar kannst du spielerisch deine eigenen inneren Ideen ans Licht kommen lassen. Ich wünsche mir für dich wertvolle Inspirationen, Momente zum Nachdenken und tolle Impulse für die Gestaltung deines nächsten Weges. Dabei spielt es überhaupt keine Rolle, ob du dich beruflich verändern möchtest, du im Privatleben neue Impulse erhalten möchtest oder einfach nur lernen möchtest, schneller und sicherer Entscheidungen zu treffen. 
All mein Wissen und meine Kurse haben den Design Thinking Prozess zur Grundlage.
Wenn du wissen möchtest, was andere zu meinem Playbook sagen, dann schau gerne einmal hier rein: https://mytalents.com/u/5fc62b9f-5bc7-4a36-af86-f60f430a859f
Was erwartet dich in diesem Playbook?
Die Corona-Zeit hatte nur einen positiven Aspekt: Wir wissen, dass es nicht mehr so weiter geht wie bisher.
Wir konnten in 2020 plötzlich nicht mehr arbeiten wie zuvor. Einigen von uns ist mehr denn je bewusst geworden, dass wir eigentlich aufhören möchten mit dem ständigen Dauerlauf bei der Arbeit. Die Meetings ohne Ende. Die ständigen Videokonferenzen und Abstimmungen. Wir möchten raus aus dem ewigen Hamsterrad.
Wir möchten uns mal wieder Gedanken machen können, was uns eigentlich Freude bereitet. In was wir gut sind. Worauf wir so richtig Bock haben! Wir möchten uns auch Gedanken machen, wie es in Zukunft sein wird, wenn sich eventuell auch die Büroformen ändern. Wir werden sicherlich nicht mehr alle wie zuvor 5 Tage je 1 Std. am Tag in ein Office pendeln. Aber wie genau stelle ICH mir denn einen idealen Tag vor, bevor es mir wieder vorgegeben wird?
Wenn wir uns entscheiden, aus dem Hamsterrad endlich auszuscheiden, aber trotzdem bei „mehr ist besser“ bleiben, werden wir uns wundern, dass wir trotzdem irgendwie unzufrieden und unglücklich bleiben. Es kann sogar sein, dass wir den Job wechseln und merken: Mensch, ich bin genauso unglücklich wie vorher. Warum? Weil wir uns keine Zeit genommen haben, zu überlegen, wie wir eigentlich leben möchten. Denn nur, wenn wir uns Gedanken über unsere Lebensformen, unsere momentanen Werte, Talente und Eigenschaften Gedanken machen, werden wir auch ein klareres Bild davon bekommen, wie wir arbeiten möchten.
Wenn Erfolg aber für dich bedeutet, die Arme auszustrecken, im Bauch ein Kribbeln zu spüren und du einfach nur einmal laut schreien möchtest „I am alive!“, dann solltest du diesen Test wagen und dich darauf einlassen. Einlassen darauf, was es bewirkt, wenn man loslässt und einfach mal sein lassen kann, was ist…. Aufhören mit Grübeln und sich auf etwas fokussieren, was man einfach neu machen und Spaß dabei haben möchte!
Das Playbook ist unterteilt in folgende Kapitel:
  • 10 Herangehensweisen gegen Zeit- und Kreativitätskiller im (Home)-Office
  • Love and Hate: eine Übung, mit der du Klarheit darüber erlangst, wie du momentan deine Woche einteilst und einteilen möchtest. Oft verbringen wir Zeit mit Dingen, die wir nicht gerne tun. Auf eine Rückfrage, welche Dinge es genau sind und wieviel Zeit wir dafür aufwenden, können wir oft nicht antworten.
  • Werte-Übung: Wir müssen herausfinden, nach welchen Werten wir momentan leben möchten, um auch zu verstehen, wie wir in Zukunft arbeiten möchten. Mit dieser Übung erlangst du Klarheit über deine Werte, die Grundvoraussetzung für einen glücklichen Weg sind.
  • Kreativitäts-Übung zur Steigerung deiner kreativen Denk-Vorgänge. Mit dieser Übung wird es dir wesentlich leichter fallen, aus deiner Routine bei der Arbeit auszusteigen und deine innere Stärke zu nutzen.
  • Entscheidungen treffen leicht gemacht. Du wirst staunen, wie weit dich diese Übungen bringen werden, um in Zukunft kleine oder größere Entscheidungen leichter zu treffen.
Kapitel 1
Inspirationskiller
Wir alle kennen sie, die Zeitfresser im Home Office und Office. Und trotzdem machen wir uns im Alltag selten die Mühe, auf diese zu achten und sie zu verbannen. Nicht nur, dass sie uns wertvolle Energie, Zeit und Lust rauben, nein, sie tun auch alles, um unsere innere Kreativität zu stoppen!
Daher erhältst du heute 10 Tipps gegen die Zeitfresser im (Home)-Office. Hänge sie sichtbar auf, damit du sie niemals vergisst.
Zeitfresser killen Kreativität
  • Die Unfähigkeit, NEIN zu sagen
  • Blinder Aktionismus
  • Fehlende Prioritäten
  • Telefon/ Zoom/ MS Teams & Co.
  • Fehlende Selbst-Disziplin und Ablenkung
  • Überflüssige Meetings
  • Fehlende Aufräumaktionen und das Ja oder Nein dazu
  • Perfektionismus
  • Angst vor Neuem, Kritik, Zurückweisung, Unbekanntem
  • Konkurrenzdenken statt Netzwerken
Wir fangen mit den Details an:
1. Die Unfähigkeit, NEIN zu sagen. Trau dich!
Wie der Autor Timothy Ferris sagt: wenn du NEIN zu etwas sagst, sagst du automatisch „ja“ zu etwas anderem
„Somehow, we all have different jobs and different schedules, and yet no one has time. Every time you say yes to a meeting or a task, you’re saying no to something else that could be much more valuable. Don’t be a profligate spender of time.
“
2. Keine Ziele. Nur Beschäftigung?
 Achte mal darauf, wann du etwas im Büro tust, weil du denkst, es gehöre einfach dazu, beschäftigt zu sein. Solche Aktivitäten (blinder Aktionismus) ohne klar eingegrenzte Ziele (wenn du Ziele nicht von „oben“ bekommst, stecke sie dir selbst!) führen zu keinen Ergebnissen und rauben unnötig Zeit.
Die detaillierten Erklärungen zu Punkten 3-10, Ideen und Inspirationen zu jedem einzelnen Punkt erhältst du ausführlich in meinem Playbook.
Kapitel 2
Love & Hate
Eine Übung, mit der du Klarheit darüber erlangst, wie du momentan deine Woche einteilst und einteilen möchtest. Oft verbringen wir Zeit mit Dingen, die wir nicht gerne tun. Auf eine Rückfrage, welche Dinge es genau sind und wieviel Zeit wir dafür aufwenden,
 können wir oft nicht antworten.
Was du für diese Übung brauchst:
Ein Blatt Papier
Ein Stift
Ein roter und ein grüner (Filz)-Stift
Post-its oder ein weiteres DIN-A-4-Blatt
Schritt 1:
Visualisiere nun deine Woche. Wichtig dabei: Bewerte nicht! Wir wollen den Ist-Zustand herausfinden – mehr nicht.
Wie viele Stunden am Tag verbringst du mit Menschen oder Tätigkeiten, die dir Spaß machen und dir gut tun? Nimm für dich deine eigene laufende oder vergangene oder nächste Woche.
Und so könnte es aussehen (Beispiel).
7 Spalten für 7 Tage, 15 Stunden (mindestens) für jeden Tag. Was tust du? Mit wem bist du zusammen?
Markiere es mit love (grün) oder hate (rot).
Ein Beispiel einer solchen Übersicht erhältst du in meinem Playbook.
Während du zeichnest, überlege genau: Was bereitet dir Freude? Wer bereitet dir Freude? Was bereichert dich? Was lässt ein gutes Gefühl zurück? Mache es ganz spontan! Und ohne schlechtes Gewissen! Nicht „das sollte ich grün markieren“. Sei ehrlich zu dir. Das, was du aufschreibst, ist nur für dich!
Schritt 2:
Als nächstes holst du dir bitte deine post-its (oder ein weiteres A4 Papier) und schreibe deine Gedanken untereinander auf. Am besten wäre es, wenn du grüne und rote post-its nimmst. Falls du diese nicht hast, rahme bitte deine Gedanken jeweils grün und rot ein. Aber: sie müssen einzeln sein! D.h. wenn du ein Blatt Papier nimmst, schneide deine Gedanken hinterher aus, so dass du alle Gedanken später einzeln sortieren kannst. Also – es geht los!
Schreibe nun auf, was die GRÜNEN Stichpunkte so besonders macht. Wichtig: pro post-it nur 1 Gedanke! Gehe also alle grünen Highlights durch und beschreibe das Positive an ihnen. Je mehr grüne post-its (oder grün markierte Seitenteile) du hast mit allem, was dir dazu einfällt, umso besser! Die Anzahl an grünen Gedanken kann also durchaus höher sein als die Aktivitätenanzahl, die du grün markiert hattest.
Jetzt gehe deine roten Details durch: Warum hast du sie rot markiert? Auf welche Weise ziehen sie dir die Energie?
Schritt 3: 
Jetzt setze…
Neugierig geworden?
Das Ende dieser Übung „Love and Hate“ und ganz viele mehr erwarten dich in meinem Playbook
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Isa Zöller
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